Toelichting instellen e-mail

Algemene toelichting instellen van e-mail

E-mail is elektronische post die door iedereen met e-mail client software of webmail kan worden ontvangen en verstuurd. Op deze pagina willen we u verschillende belangrijke zaken rond e-mail toelichten en uitleggen hoe u zelf uw e-mail kunt instellen.

Het instellen van e-mail is afhankelijk van het te gebruiken mailprotocol en de mailsoftware die u gebruikt. Op deze pagina een uitleg over de mailprotocollen en een toelichting op de basis instellingen.

Wat is POP3 en IMAP?

Mailen wordt ondersteund door twee verschillende protocollen:

POP (Post Office Protocol): Hierbij wordt uw mail door de e-mail client van de server afgehaald en gekopiëerd naar uw harddisk. Een POP client haalt de mail binnen en verwijdert ze onmiddellijk van de server (tenzij u dit zelf anders instelt in uw mail programma)
IMAP (Internet Message Access Protocol): Hierbij blijft de mail op de server staan en werkt u rechtstreeks op de server. In plaats van de mail te downloaden geven uw IMAP-folders deze rechtstreeks weer. Het is belangrijk dat u met een IMAP mail client uw quota goed in de gaten houdt en op tijd uw mailbox opruimt.

Wanneer POP3 en wanneer IMAP?

Voordat u een mailbox aanmaakt is het belangrijk om na te denken of u met POP3 of met IMAP wilt werken. POP3 werkt prima als u met 1 PC werkt en u geen zorgen wilt maken over het feit dat uw mailbox te vol kan worden. IMAP werkt vooral prima als u naast een PC ook nog andere apparaten gebruikt om uw mail te lezen en te versturen zoals een laptop, tablet of smartphone.

Gebruik mailprogramma's

Voor Windows Live, Microsoft Outlook en andere programma's moet u voor het gebruik van e-mail een mailaccount toevoegen. Om de e-mailbox actief te krijgen zult u een aantal gegevens moeten invullen. De instellingen zijn afhankelijk van de door u gekozen voorkeur voor gebruik van POP3 of IMAP. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende instellingen.

Instellingen POP3 en verzenden via eigen mailserver, inclusief beveiliging via SSL

protocol	POP3
inlognaam	de volledige account/inlognaam, bijvoorbeeld info@uwdomeinnaam.nl
wachtwoord	verstrekte wachtwoord
inkomende mailserver	verstrekte mailserver
poort (inkomende mailserver)	995 (standaard waarde hoeft niet ingevuld te worden)
uitgaande mailserver	verstrekte mailserver
poort (uitgaande mailserver)	465 (deze moet soms handmatig worden gewijzigd!)
opmerking	Bij het verzenden van mail moet, net als bij het ophalen van e-mail, ook ingelogd worden, dit kan met dezelfde gegevens (inlognaam en wachtwoord). Dit moet zo ingesteld worden!

Instellingen IMAP en verzenden via eigen mailserver, inclusief beveiliging via SSL

Bij het verzenden van mail moet, net als bij het ophalen van e-mail, ook ingelogd worden, dit kan met dezelfde inloggegevens. Dit moet zo ingesteld worden!

protocol	IMAP
inlognaam	de volledige account/inlognaam, bijvoorbeeld info@uwdomeinnaam.nl
wachtwoord	verstrekte wachtwoord
inkomende mailserver	verstrekte mailserver
poort (inkomende mailserver)	993 (standaard waarde hoeft niet ingevuld te worden)
uitgaande mailserver	verstrekte mailserver
poort (uitgaande mailserver)	465 (deze moet soms handmatig worden gewijzigd!)
opmerking	Bij het verzenden van mail moet, net als bij het ophalen van e-mail, ook ingelogd worden, dit kan met dezelfde gegevens (inlognaam en wachtwoord). Dit moet zo ingesteld worden!