CSV bestand in Excel openen

Vaak worden adreslijsten, klantenbestand en andere lijsten met meerdere categorieën en veel gegevens opgeslagen als CSV bestand. Een CSV bestand is een document waarin alle gegevens door komma’s gescheiden zijn, CSV is kort voor comma seperated values. CSV bestanden zijn dus heel handig om bijvoorbeeld een groot klantenbestand op te slaan.

Als je het opgeslagen of geëxporteerde CSV bestand opent in excel dan zul je een compleet onoverzichtelijk beeld hebben van allerlei gegevens. Wat wij gaan doen is deze gegevens scheiden door ze in kolommen te zetten. Hieronder ga ik U stapsgewijs uitleggen hoe U het CSV bestand leesbaar kunt maken in Excel met de functie tekst naar kolommen.

1 Open het CSV bestand in Microsoft Office Excel.

2 Selecteer kolom A door er op te klikken.

3 Ga naar het tabblad 'Gegevens' en klik op 'tekst naar kolommen'.

4 De wizard 'Tekst naar kolommen' opent zich. Zorg er voor dat 'Gescheiden' geselecteerd is en druk op 'Volgende >'.

5 Bij scheidingstekens staat standaard 'Tab' aangevinkt, zorg ervoor dat 'Komma' ook aangevinkt is. Onder in het scherm krijgt U een voorbeeld te zien van hoe het document er uit komt te zien. Als dit naar wens is drukt U op 'Volgende >'.

6 Bij stap 3 van ' Tekst naar kolommen' houdt U ' standaard' geselecteerd en hoeft U eigenlijk alleen op de knop ' Volgende >' te drukken.

7 Alle gegevens zijn nu in de juiste kolommen gezet, het enige wat U nu hoeft te doen is de breedte van de kolommen aan te passen. Dit kunt U gemakkelijk doen door dubbel te klikken op de bovenste veld van het kolom dat U wilt verbreden. Als U dat doet dan past deze zich automatisch aan op wat uw breedste gegevens zijn.

Het enige wat U nu nog rest is om het bestand op te slaan als een nieuw bestand.